Nintex Promapp: วาดแผนผัง จัดการ และปรับปรุงกระบวนการ
แพลตฟอร์มจัดการกระบวนการที่ใช้งานง่าย ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรทั่วโลก
ช่วยให้ทีมของคุณสามารถจัดทำเอกสาร แชร์ และปรับปรุงกระบวนการธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง ด้วยแพลตฟอร์มที่เข้าใจง่าย ลดข้อผิดพลาด เพิ่มประสิทธิภาพการ Onboarding และรองรับ Compliance
องค์กรใช้ Nintex Promapp อย่างไร
Nintex Promapp ช่วยทุกทีมในทุกอุตสาหกรรมจัดเก็บองค์ความรู้และสร้างมาตรฐานการทำงาน
จัดทำเอกสารกระบวนการ
จัดเก็บและแสดงผลกระบวนการทุกขั้นตอนในศูนย์กลางที่ค้นหาได้ง่าย ทำให้ทุกคนปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งองค์กร
- ขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP)
- Workflow ข้ามแผนก
- กำหนด Process Owner
- เอกสารที่มี Version Control
Compliance และความพร้อมรับการตรวจสอบ
ดูแลเอกสารกระบวนการให้เป็นปัจจุบันสำหรับ ISO, SOC, PDPA และมาตรฐานอุตสาหกรรม พร้อมรับการตรวจสอบตลอดเวลาด้วย Process Owner และประวัติการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจน
- ISO 9001 / ISO 27001 Compliance
- เตรียมพร้อมตรวจสอบภายใน
- จัดการความเสี่ยงและการควบคุม
- จัดการการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ
การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
เปิดโอกาสให้ทีมเสนอแนวทางปรับปรุงบนแผนผังกระบวนการโดยตรง ติดตามไอเดียตั้งแต่เสนอจนถึงนำไปปฏิบัติ และวัดผลกระทบของทุกการเปลี่ยนแปลง
- รวบรวมไอเดียปรับปรุง
- ประเมินผลกระทบและจัดลำดับ
- เปรียบเทียบกระบวนการก่อน/หลัง
- ติดตาม KPI การปรับปรุง
Onboarding และฝึกอบรมพนักงาน
ลดเวลาเรียนรู้งานของพนักงานใหม่ถึง 50% ด้วยคู่มือกระบวนการแบบ Visual ให้พนักงานมีแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้สำหรับวิธีการทำงานในองค์กร
- ปฐมนิเทศพนักงานใหม่
- คู่มือกระบวนการตามตำแหน่ง
- เส้นทางการเรียนรู้แบบ Interactive
- ถ่ายทอดความรู้และส่งมอบงาน
ทำไมองค์กรชั้นนำเลือก Nintex Promapp
วาดแผนผังกระบวนการอย่างง่าย
สร้างแผนผังกระบวนการระดับมืออาชีพได้ภายในไม่กี่นาทีด้วย drag-and-drop ไม่ต้องอบรมเฉพาะทาง ทุกคนในองค์กรสามารถมีส่วนร่วมได้
แพลตฟอร์มแบบร่วมมือ
เปิดให้ Process Owner และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องร่วมเขียน ตรวจสอบ และอนุมัติแผนผังกระบวนการ ระบบ Feedback ช่วยให้กระบวนการถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ
ติดตามการปรับปรุงกระบวนการ
รวบรวมไอเดียจากพนักงานหน้างาน จัดลำดับความสำคัญ และติดตามการนำไปปฏิบัติ วัด ROI ของทุกการเปลี่ยนแปลงด้วยระบบวิเคราะห์ในตัว
จัดการ Compliance และความเสี่ยง
เชื่อมโยงความเสี่ยง การควบคุม และข้อกำหนด Compliance เข้ากับขั้นตอนกระบวนการโดยตรง สร้างรายงานพร้อมตรวจสอบและเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงครบถ้วน
ศูนย์กลางองค์ความรู้
เก็บเอกสารกระบวนการ SOP และเอกสารประกอบทั้งหมดไว้ในที่เดียวที่ค้นหาได้ง่าย ขจัดปัญหาความรู้กระจัดกระจายและ Silo ระหว่างทีม
เชื่อมต่อกับ Nintex Platform
ผสานกับ Nintex Workflow, K2 และ RPA ได้อย่างราบรื่น เปลี่ยนกระบวนการที่จัดทำเอกสารแล้วเป็น Workflow อัตโนมัติ วาดแผนผังก่อน แล้วค่อย Automate
Nintex Promapp เทียบกับทางเลือกอื่น
Promapp ถูกสร้างมาเพื่อจัดการกระบวนการโดยเฉพาะ ไม่ใช่แค่เครื่องมือวาดแผนภาพ มีฟีเจอร์ร่วมมือ version control ติดตามการปรับปรุง และ compliance ที่เครื่องมือวาดภาพไม่มี
ไม่ต้องใช้เอกสารกระจัดกระจายที่ล้าสมัยอีกต่อไป Promapp เป็นแหล่งข้อมูลเดียวที่เชื่อถือได้ มี version control อัตโนมัติ กำหนด Process Owner และอัปเดตแบบ real-time
Promapp ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ ไม่ใช่แค่ IT ใช้งานง่ายกว่า ต้นทุนอบรมต่ำกว่า และเชื่อมต่อกับเครื่องมือ Nintex สำหรับ Digital Transformation แบบครบวงจร
กระบวนการติดตั้งกับ WinnerSoft
สำรวจและวางแผน
ระบุกระบวนการสำคัญที่สุด กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จ และวางแผนการนำไปใช้ที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
ตั้งค่าแพลตฟอร์ม
กำหนดค่า Promapp ให้ตรงกับโครงสร้างองค์กร ตั้งค่าบทบาทผู้ใช้ และสร้างหมวดหมู่กระบวนการและ template
นำร่องและจัดเก็บกระบวนการ
เริ่มต้นกับทีมนำร่องเพื่อวาดแผนผังกระบวนการสำคัญ ตรวจสอบแนวทาง และสร้าง Champion ภายในองค์กร
อบรมและเปิดใช้งาน
ฝึกอบรม Process Owner และผู้ใช้ทั่วทั้งองค์กรด้วย Workshop แบบ Hands-on ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เปิดใช้งานทั่วบริษัท
สนับสนุนและปรับปรุงต่อเนื่อง
บริการ Support ต่อเนื่องด้วยทีมภาษาไทย ตรวจสุขภาพระบบเป็นประจำ และให้คำแนะนำในการขยายการใช้ Promapp ไปยังแผนกอื่น
คำถามที่พบบ่อย
Q Nintex Promapp คืออะไร และเหมาะกับใคร?
Nintex Promapp เป็นแพลตฟอร์มจัดการกระบวนการบน Cloud ที่ช่วยให้ทุกคนในองค์กรสามารถจัดทำเอกสาร แชร์ และปรับปรุงกระบวนการธุรกิจได้ง่าย ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ ไม่ใช่แค่ IT หรือผู้เชี่ยวชาญกระบวนการ ใช้งานโดยองค์กรทุกขนาดในหลากหลายอุตสาหกรรม ทั้งการเงิน การผลิต สาธารณสุข และภาครัฐ
Q Promapp ต่างจากเครื่องมือวาดแผนภาพอย่าง Visio อย่างไร?
Visio สร้างแผนภาพแบบ static แต่ Promapp เป็นระบบจัดการกระบวนการที่มีชีวิต มีฟีเจอร์ร่วมมือ version control กำหนด Process Owner ติดตามการปรับปรุง Compliance mapping และศูนย์เก็บข้อมูลส่วนกลาง ทั้งหมดออกแบบมาเพื่อให้กระบวนการถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และนำไปปฏิบัติได้จริง
Q Promapp ช่วยเรื่อง ISO และ Compliance ได้ไหม?
ได้ Promapp ถูกใช้อย่างแพร่หลายสำหรับ ISO 9001, ISO 27001, SOC และมาตรฐาน Compliance อื่นๆ สามารถเชื่อมโยงความเสี่ยง การควบคุม และข้อกำหนดกฎระเบียบเข้ากับขั้นตอนกระบวนการโดยตรง มี Audit Trail ครบถ้วน และสร้างรายงาน Compliance ได้ทันที
Q ติดตั้ง Nintex Promapp ใช้เวลานานแค่ไหน?
โดยทั่วไปใช้เวลา 2-6 สัปดาห์ แพลตฟอร์มเป็น Cloud-based จึงไม่ต้องติดตั้งโครงสร้างพื้นฐาน องค์กรส่วนใหญ่เริ่มจากทีมนำร่อง 10-20 กระบวนการ แล้วค่อยขยาย WinnerSoft ให้บริการ Implementation Support เต็มรูปแบบเป็นภาษาไทย
Q Promapp เชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ Nintex อื่นได้ไหม?
ได้ Promapp เชื่อมต่อกับ Nintex Workflow Cloud, Nintex K2 และ Nintex RPA ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้คุณจัดทำเอกสารกระบวนการใน Promapp แล้ว Automate ด้วยเครื่องมือ Nintex อื่นๆ สร้าง Ecosystem การจัดการและ Automation กระบวนการแบบครบวงจร
พร้อมวาดแผนผังกระบวนการขององค์กรคุณหรือยัง?
ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ Nintex Promapp ของ WinnerSoft ฟรี ดูว่า Visual Process Mapping จะช่วยเปลี่ยนแปลงองค์กรของคุณได้อย่างไร
ติดต่อเราวันนี้